在電腦軟體應用丙級證照考試中,分節符與欄位格式是進階的文書處理技巧,主要用於對長篇文件進行更精細的排版與格式控制,靈活運用這些功能,讓文件更加專業化。
分節符用來將文檔劃分為不同的部分,使每個部分能有不同的頁面格式。掌握如何插入各種類型的分節符,如「下一頁」、「連續」、「偶數頁」或「奇數頁」的分節符。如此能對文檔的不同部分應用不同的頁眉、頁尾、頁碼格式,或改變頁面方向和邊距設置。例如,某些頁面需要橫向排列而其他頁面仍保持直向,這時分節符就能發揮作用。
欄位格式主要用於多欄排版,適用於報章、期刊或手冊等多欄顯示的內容。需會設置單欄、雙欄或三欄的格式,並調整欄位間的間距。有時考題還會要求考生使用不同的欄位寬度來分隔內容,讓文檔呈現出更靈活的排版效果。
在欄位中插入圖表、圖片或文本框也是考試的一部分,需熟練操作以保持欄位內的內容不變形、不亂位。
這些技巧能在處理長篇文件時靈活應對不同的排版需求,從而製作出專業而結構清晰的文件。